Responsable De La Gestion Des Temps Hot

Responsable De La Gestion Des Temps job at Menzies Aviation in Dorval QC

Description, duties, responsibilities

Description
Voici une traduction professionnelle en français :
+ Effectuer quotidiennement le traitement de toutes les exceptions notamment :
+ Traiter les demandes de congés payés (PTO) en fonction des soldes disponibles.
+ Traiter toutes les absences justifiées (p. ex. FMLA congé autorisé [LOA]) et non justifiées ainsi que les exceptions liées aux pauses-repas.
+ Sassurer que toutes les exceptions sont réglées avant la génération du rapport dheures supplémentaires (HS) destiné à léquipe de gestion. Les exceptions liées aux heures supplémentaires seront traitées après la soumission du rapport dheures supplémentaires par léquipe de gestion.
+ Mettre à jour les heures de quart et modifier les heures prévues avant le début des quarts afin de réduire les oublis de pointage y compris lors des échanges de quarts et des remplacements.
+ Assurer le suivi des dossiers dassiduité surveiller les retards les absences les pointages manqués nécessitant une saisie manuelle etc.
+ Veiller à ce que les formulaires de pointage manqué (Miss Punch Forms – MPF) soient remplis au besoin et complétés en totalité incluant les signatures de lemployé et du gestionnaire de service (Duty Manager).
+ Sassurer que le rapport quotidien des heures supplémentaires est reçu complété et approuvé par le gestionnaire.
+ Signaler aux planificateurs des effectifs (Workforce Planners) toute anomalie ou divergence de temps non autorisée.
+ Transmettre au service de la paie les formulaires de pointage manqué (MPF) les formulaires de demande dabsence (Absence Request Forms – ARF) et les formulaires de divergence de paie.
+ Coordonner avec le service de la paie pour toute documentation manquante (non reçue ou reçue après le traitement de la paie) les écarts de paie et les modifications dhoraires.
+ Collaborer avec le service de la paie les lundis afin de sassurer que le traitement de la paie et les rapports peuvent être exécutés une fois toutes les exceptions corrigées.
+ Effectuer toute autre tâche confiée par le gestionnaire de la planification.
Qualifications et expérience :
+ Excellentes aptitudes en communication et en organisation.
+ Attitude professionnelle et excellentes habiletés interpersonnelles.
+ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de façon autonome.
+ Être âgé(e) dau moins 18 ans.
+ Détenir un diplôme détudes secondaires ou léquivalent.
+ Maîtriser langlais à loral à lécrit et en lecture.
+ Détenir un permis de conduire valide avec un bon dossier de conduite.
+ Être capable de soulever confortablement des charges allant jusquà 30 lb (136 kg).
+ Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Excel Outlook PowerPoint etc.).
+ Être en mesure de travailler selon les besoins opérationnels de lentreprise.
+ Faire preuve de disponibilité et de flexibilité pour travailler selon des quarts variables y compris les fins de semaine et les jours fériés.

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